Protocollo Elettronico e archiviazione documentale

Blunet ha scelto Protocollo Elettronico, il software di protocollazione e archiviazione documentale di Tensoft srl, per venire incontro alle esigenze di gestione elettronica dei documenti dei propri clienti.

Protocollo Elettronico è infatti un software "aperto", può essere integrato facilmente con moltissimi applicativi basati su database standard. La divisione Software di Blunet ha già integrato Protocollo Elettronico con diversi software gestionali come:

• Pass Broker 2000 e Pass Coge di RGI SpA
• 4Sales di EasyOne
• Arca 2000 Evolution e Arca 2000 Professional di Artel SpA

Protocollo Elettronico è un sistema molto elastico, potente e semplicissimo da utilizzare che combina un sistema di protocollazione con uno di archiviazione documentale.

Protocollo Elettronico stato progettato per soddisfare sia le esigenze delle grandi aziende che quelle del singolo utente.

Alcune caratteristiche di Protocollo Elettronico:

• software interamente web based
• registrazione di arrivo e partenza di documenti
• associazione dell’immagine digitalizzata del documento al protocollo
• indicizzazione dei documenti e ricerca mediante chiavi
• salvataggio delle ricerche per usi successivi
• assegnazione di ruoli agli utenti per la gestione del workflow e la tracciabilità delle pratiche
• inserimento degli utenti in sezioni con possibilità di configurare un unico sistema che includa più servizi (o uffici) ciascuno caratterizzato da proprie numerazioni e proprie caratteristiche
• possibilità di tracciare le operazioni degli utenti in modo da sapere sempre chi ha visto cosa, non solo chi ha fatto cosa
• integrazione con gli applicativi Microsoft Office
• integrazione con software gestionali di terze parti

E´ possibile protocollare un documento di Word, un foglio di Excel, una presentazione di Power Point o un messaggio e-mail direttamente dai rispettivi applicativi Office mentre si sta lavorando il documento mediante una semplice toolbar installata da Protocollo Elettronico.